Bu derste iki farklı ama veri kalitesiyle ilgili iki özelliği göreceğiz: kullanıcının bir hücreye ne girebileceğini sınırlayan Veri Doğrulama, ve tablodaki tekrar eden satırları temizleyen Yinelenenleri Kaldır.
Veri Doğrulama: Girişi Sınırlamak
Bir hücreye yalnızca belirli değerlerin girilmesini istediğinizde Veri → Veri Doğrulama'yı kullanın.
Sayı aralığı ile sınırlama: "Tam sayı" veya "Ondalık" seçip minimum/maksimum değer belirleyebilirsiniz. Örneğin bir yüzde alanı için 0 ile 1 arası (yüzde olarak gösterildiğinde %0-%100) sınırlaması koyabilirsiniz.
Açılır liste ile sınırlama: İzin verme türü olarak Liste'yi seçip kaynak olarak 0,10,20,30,40,50 gibi virgülle ayrılmış değerler girdiğinizde, kullanıcı hücreye tıkladığında bir açılır liste görür ve yalnızca bu değerlerden birini seçebilir — serbest metin giremez.
Kullanıcıya Özel Uyarı Mesajları
Giriş İletisi sekmesinden, kullanıcı hücreye tıkladığında görünecek bir yardım metni ("Lütfen %0 ile %100 arasında bir değer giriniz") ekleyebilirsiniz. Hata Uyarısı sekmesinden ise geçersiz bir değer girildiğinde ne olacağını belirlersiniz:
- Durdur: geçersiz değer kesinlikle kabul edilmez.
- Uyarı: kullanıcıyı uyarır ama "yine de devam et" seçeneği sunar.
- Bilgi: sadece bilgilendirir, girişi engellemez.
Yinelenenleri Kaldır
Bir tabloda yanlışlıkla iki kez girilmiş satırlarınız varsa: tabloyu seçin, Veri → Yinelenenleri Kaldır'a tıklayın, hangi sütun(lar)a göre "aynı satır" sayılacağını seçin (ör. yalnızca "Personel İsmi" sütunu) ve onaylayın. Excel size kaç yinelenen satır bulup kaldırdığını bildirir.
Dikkat: Hangi sütunları seçtiğiniz önemlidir — yanlış sütun kombinasyonu seçerseniz, aslında farklı olan (ör. aynı isimli ama farklı satış rakamlı) satırları da yanlışlıkla kaldırabilirsiniz.
Sırada Ne Var?
Sırada, belirli bir koşulu sağlayan satırları sayan EĞERSAY ve ÇOKEĞERSAY formülleri var.