Büyük bir tabloda belirli kayıtları bulmak veya belirli bir düzende görmek istediğinizde filtreleme ve sıralama özellikleri devreye girer.
Filtreyi Etkinleştirmek
Tablonuzun içindeki herhangi bir hücreyi seçip Ctrl + Shift + L kısayolunu kullanın (veya şerit üzerinden Veri → Filtre). Bu, her başlık hücresine bir filtre oku ekler.
Bir Sütuna Göre Filtreleme
Filtre okuna tıklayıp, görmek istemediğiniz değerlerin işaretini kaldırın (veya sadece görmek istediklerinizi işaretleyin). Ör. "Personel" filtresinden belirli bir ismin işaretini kaldırdığınızda o satır tablodan gizlenir — silinmez, sadece görünümden çıkar.
Basit Sıralama
Bir sütuna göre A'dan Z'ye (veya küçükten büyüğe) sıralamak için filtre okundaki sıralama seçeneklerini kullanın. Metin sütunları alfabetik, sayı sütunları küçük→büyük sıralanır.
Çok Seviyeli Özel Sıralama
Önce bir sütuna, o sütun içinde de başka bir sütuna göre sıralamak isterseniz Veri → Sırala penceresini açıp Düzey Ekle ile ikinci bir sıralama kuralı ekleyebilirsiniz:
- İlk düzey:
Firmasütununa göre A→Z. - İkinci düzey:
2020 Satışlarısütununa göre küçükten büyüğe.
Bu, önce firmalara göre gruplanmış, her firma grubunun kendi içinde de satışa göre sıralı bir tablo üretir.
Sırada Ne Var?
Sırada, hücrelerdeki sayıları toplama, ortalama alma gibi temel hesap fonksiyonlarını (Toplam Formülleri) göreceğiz.