Bu derste iki pratik formülü göreceğiz: bir aralıktaki boş hücreleri sayan BOŞLUKSAY ve belirli bir koşula göre toplam alan ETOPLA.
BOŞLUKSAY: Boş Hücreleri Sayma
Bir sütunda kaç satırda veri girilmediğini (ör. kaç personelin satış yapmadığını) öğrenmek için:
=BOŞLUKSAY(C3:C12)
Bu formül, belirtilen aralıktaki boş hücre sayısını döndürür.
ETOPLA: Koşullu Toplama
TOPLA bir aralığın tamamını toplar; ETOPLA ise yalnızca belirli bir koşulu sağlayan satırların karşılığındaki değerleri toplar. Üç parametresi vardır:
=ETOPLA(ölçüt_aralığı; ölçüt; toplam_aralığı)
Örnek: Yalnızca "Kuşa Mühendislik" firmasında çalışanların 2020 satışlarının toplamını almak için:
=ETOPLA(A3:A12; "Kuşa Mühendislik"; B3:B12)
Burada A3:A12 firma isimlerinin olduğu sütun, "Kuşa Mühendislik" aranan koşul, B3:B12 ise toplanacak satış değerlerinin olduğu sütundur.
Dikkat Edilmesi Gereken Nokta: Aralık Kaymaları
Bir ETOPLA formülünü kopyalayıp başka bir firma için kullanırken, ölçüt aralığının (A3:A12) ve toplam aralığının (B3:B12) kaymadığından emin olun — formülü otomatik doldurma ile aşağı/yana sürüklerken referanslar istemeden kayabilir. Sonucu her zaman elle toplayarak (ör. genel toplamla karşılaştırarak) doğrulamak iyi bir alışkanlıktır.
Sırada Ne Var?
Serinin sonraki yazılarında Koşullu Biçimlendirme, Düşeyara ve daha ileri arama/başvurma formüllerini işleyeceğiz.