Bu yazı, Excel'e sıfırdan başlayıp orta seviyeye hızlıca gelmenizi sağlayacak temel becerileri tek bir yerde topluyor. Sonraki yazılarda tek tek formüllere ve ileri tekniklere gireceğiz — önce sağlam bir temel atalım.
Hücrelerde Gezinme
- Enter: bir alt hücreye geçer.
- Ctrl + Sağ Ok: satırın en sonuna (sütun 16384) gider.
- Ctrl + Aşağı Ok: sütunun en altına (satır 1.048.576) gider.
Metin Biçimlendirme
Kalın, italik, altı çizili, yazı tipi/rengi, dolgu rengi ve kenarlık seçenekleri şeridin Giriş sekmesinde yer alır. Hücre içeriğini sığdırmak için Metni Kaydır seçeneğini, birden fazla hücreyi tek başlık altında birleştirmek için Birleştir ve Ortala'yı kullanabilirsiniz.
Sayı Biçimleri
Bir sütundaki değerleri seçip biçim açılır menüsünden Para Birimi veya Finansal seçtiğinizde değerler otomatik olarak ₺1.234,00 gibi görüntülenir — hücredeki asıl sayısal değer değişmez, sadece gösterimi değişir.
Satır/Sütun Boyutu, Gizleme
Satır yüksekliğini veya sütun genişliğini Biçim menüsünden elle girebilir, ya da sütun kenarlığına çift tıklayarak içeriğe göre otomatik sığdırabilirsiniz. Bir satır/sütunu tamamen kaldırmadan gizlemek için sağ tıklayıp Gizle'yi, geri getirmek için çevresini seçip Göster'i kullanın.
Kopyala-Yapıştır Seçenekleri
Normal Ctrl+C / Ctrl+V dışında, yapıştırma okunun altındaki Yapıştırma Seçenekleri menüsü şunları sunar:
- Yalnızca Değerler: formülleri değil, sonuç değerlerini yapıştırır.
- Yalnızca Formülleri Yapıştır: hücredeki formülü taşır.
- Biçimlendirmeyi Kopyala (Biçim Boyacısı fırça ikonu): bir hücrenin görünümünü (renk, kenarlık, sayı biçimi) başka bir hücreye uygular, değerini değiştirmez.
Tarih ve Saat Kısayolları
Ctrl + ;→ o günün tarihini yazar.Ctrl + Shift + ;→ o anki saati yazar.
Metni Sütunlara Ayırma (Hızlı Doldurma)
Bir hücrede yazdığınız deseni bir alt hücrede tekrarlamaya başladığınızda Excel deseni tanır; Ctrl + E ile bu deseni tüm sütuna otomatik uygulayabilirsiniz (ör. ad-soyad birleşik bir sütunu iki ayrı sütuna bölmek için).
Diğer Faydalı Kısayollar
| Kısayol | İşlev |
|---|---|
Ctrl + 1 |
Hücre biçimlendirme penceresini açar |
Ctrl + Shift + U |
Formül çubuğunu genişletir/daraltır |
Ctrl + G |
Git penceresini açar (sayfadaki tablo/nesneleri listeler) |
Ctrl + Shift + Boşluk |
İçinde bulunduğunuz tabloyu/bölgeyi seçer |
Grafik Oluşturma ve Düzenleme
Bir veri aralığını seçip Ekle → Grafik ile hızlıca grafik oluşturabilirsiniz. Grafiğe tıklayıp Veri Seç'ten seri isimlerini (ör. "Seri 1" yerine "2021") düzenleyebilir, grafik başlığını doğrudan başlık kutusuna tıklayıp değiştirebilirsiniz.
Bul ve Değiştir
Ctrl + H (veya Giriş → Bul ve Seç → Değiştir) ile bir metni sayfadaki tüm geçtiği yerlerde toplu olarak değiştirebilirsiniz — ör. "personel" kelimesini "işçi" ile değiştirmek gibi.
Sırada Ne Var?
Bu temelleri öğrendiğinize göre, sırada bunları gerçek bir örnek üzerinde uygulayacağımız basit bir satış tablosu oluşturma yazısı var.