Elinizde "Ad Soyad" şeklinde birleşik bir sütun olduğunda, yalnızca adı (veya yalnızca soyadı) ayrı bir sütuna almak için metin formüllerini kullanabilirsiniz.
SOLDAN ve SAĞDAN: Sabit Sayıda Karakter Almak
=SOLDAN(A3; 3)
Metnin solundan 3 karakter alır. Ancak isimler farklı uzunlukta olduğu için ("Ali" 3 harf, "Furkan" 6 harf), sabit bir sayı çoğu isimde yanlış sonuç verir — bu yüzden dinamik bir yönteme ihtiyacımız var.
MBUL ile Boşluğun Yerini Bulmak
MBUL, bir karakterin metinde kaçıncı sırada olduğunu bulur:
=MBUL(" "; A3)
Bu, A3 hücresindeki ilk boşluğun kaçıncı karakter olduğunu döndürür (ör. "Ali Erpek" için boşluk 4. karakterdir).
İkisini Birleştirmek: Dinamik Ad Ayıklama
=SOLDAN(A3; MBUL(" "; A3) - 1)
MBUL(" "; A3) boşluğun konumunu bulur, -1 ile boşluğun kendisini hariç tutarız — sonuç, isimden soyadı hariç, yalnızca adı verir. Bu formül her uzunluktaki isim için doğru çalışır çünkü boşluğun konumunu her seferinde yeniden hesaplar.
Soyadı Almak
Soyadı almak için SAĞDAN ve toplam uzunluk-boşluk konumu farkını kullanan benzer bir mantık kurulabilir; ancak bu formül birden fazla boşluk içeren isimlerde (iki kelimelik soyadlar gibi) ekstra dikkat gerektirir.
Daha Basit Bir Alternatif: Hızlı Doldurma (Ctrl+E)
Tek seferlik bir ayırma işlemi için, ilk birkaç satıra istediğiniz sonucu elle yazıp ardından Ctrl + E (Hızlı Doldurma) kullanmak çoğu zaman formül yazmaktan daha hızlıdır — Excel deseni tanıyıp kalan satırları otomatik doldurur. Formül yöntemi ise verinin sürekli güncellendiği, formülün kalıcı kalması gereken tablolarda tercih edilir.
Serinin Tamamı
Temel hücre işlemlerinden EĞER, DÜŞEYARA, FİLTRE, SIRALA gibi ileri formüllere kadar tüm Excel derslerini Excel kategorisinde sırayla bulabilirsiniz.